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泉州经贸职业技术学院保密工作制度(试行)
2013-09-28 14:48  

为加强学院保密工作,防止失、泄密事件发生,根据国家新《保密法》等法律法规,结合学院实际,制定本制度。  

第一章总 则

第一条保密工作是学院工作的重要组成部分,主要任务是贯彻执行党和国家保密工作的政策、法令,按照突出重点、积极防范的方针,坚持内外有别,既便利工作,又确保秘密的原则,在学院的教学、科研和管理工作中发挥服务和保障作用。  

第二条保守国家秘密是全体教职员工的职责和义务,每位教职员工必须自觉遵守国家保密法规和学院保密工作制度,自觉提高警惕,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生,努力做好保密工作。  

第三条本制度适用于学院各部门、慈山分院。  

第二章组织机构

第四条学院成立保密工作委员会,下设保密办公室,挂靠学院党政办公室,负责开展日常保密工作。保密办公室指定专人负责保密工作。  

第五条学院实行保密工作领导责任制,学院各部门领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任,各部门的主要负责人是该部门保密工作的第一责任人;各部门同时兼配一名保密人员。  

第三章保密范围及涉密部门

第六条学院保密主要内容:  

㈠上级已定密的文件、资料及领导人的重要讲话;  

㈡有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录;  

㈢教职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定等;  

㈣上级主管部门要求暂不公开的文件材料;  

㈤学院财务计划、报表、基建图纸及有关资料等;  

㈥各类考试前的试题及院内考过并封存的试卷等;  

㈦教师教学情况评议材料、教师业务档案和学生档案等;  

㈧教学、科研和管理工作中的有关事项;  

㈨有关尚未公开的涉外内容;  

㈩其他需保密的事项。  

第七条学院保密重点部门:党政办公室、党务工作部、机要室、综合档案室、收发室、试卷保密室等。 

第四章秘密载体

第八条秘密载体包括以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。  

第五章 文书管理

第九条文书管理员认真做好上级下发的秘密文件的收发、管理和保密工作,严格按照规定的范围和密级组织传阅,做到不积压、不丢失、按时清退和归档。  

第十条送阅秘密文件、资料一律采用直送方式,阅后退回。注意文件的妥善保管,做到及时阅批、归还。不把秘密文件带到公共场所和住宅,不得泄露党和国家秘密。  

第十一条有关党和国家的秘密文件、刊物、资料的复制,要严格请示报告制度,未经允许不得擅自翻印或传抄。凡属用于交换的材料,不准涉及党和国家秘密。不宜公开的内部材料及情况,不准外传。  

第十二条要认真做好秘密文件的保管工作,不准他人随便翻阅来往文件,防止丢失、泄密。存放文件、资料要入柜加锁,不在办公桌上堆放秘密文件,外出时要关窗锁门。  

第十三条严禁携带秘密文件、资料探亲、访友和出入公共场所。  

第六章档案保密管理

第十四条档案工作人员要模范执行党和国家的安全保密法规,确保档案的完整与安全。  

第十五条在学院保密部门的监督指导下,认真贯彻执行有关制度,随时检查设施和档案的保密情况,发现问题及时处理或上报。  

第十六条凡因工作需要查阅、利用档案,要严格遵守保密纪律,未经批准,不得擅自摘抄、复制档案材料,不得将其涉密内容外泄。  

第十七条凡保密卷要妥善保存,严格控制阅读范围,一般不得借出档案室,若遇特殊情况须经有关领导批准。  

第十八条档案出入库应认真清点,借出的档案应及时收回,以防丢失。  

第十九条经鉴定可销毁的档案或内部资料,应办理好销毁手续,并派专人监销,不得私自处理或当废纸出售。  

第七章人事档案保密管理

第二十条人事档案管理人员应坚持原则,严格按照人事档案工作的各项规章制度办事。  

第二十一条遵守党和国家保密制度,不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。  

第二十二条查阅干部(含教职工)档案或材料,必须由查阅部门出具查阅介绍信或证明,经人事档案主管领导审批后方可查阅。查阅干部档案的人员,必须是中共正式党员干部。  

第二十三条查阅人事档案或材料时,只能在阅档室查阅,不许带走,未经批准,不准自行抄录、复制、复印、拍摄干部档案或材料内容,如因特殊情况需要抄录、复制、拍照者,必须事先说明,并经主管领导审核批准。干部档案和材料原则上不外借,如因工作特殊需要,必须借出者,应事先经主管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。  

第二十四条查、借阅人员对所查、借干部档案或材料,不得私自撤换、抽出、增删、涂改、圈划或损坏。任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。更不得随意更改干部的出生日期、参加工作时间和学历等内容。  

第二十五条查、借阅和调出干部档案必须严格登记手续,交点清楚,归还时应详细检查核对,发现问题立即追究。  

第二十六条干部档案的转递应通过机要交通或专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。转出的材料必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。  

第八章外事保密管理

第二十七条不准在私人交往和通信中泄露国家秘密;不准违反规定携带秘密文件、资料回家和出入公共场所。  

第二十八条在有线、无线通信中不准使用明码或未经中央有关部门审查批准的密码传递国家秘密;不准通过普通邮政传递国家秘密文件、资料和其他物品。  

第二十九条国家秘密文件,限于一定范围的人员接触,不得向他人尤其是外籍人员泄露。  

第三十条涉外工作必须坚持内外有别的原则,严格遵守外事纪律,不该说的秘密绝对不说,不在公共场所谈论国家秘密。  

第三十一条 要对学院的涉外部门和人员要加强管理和教育,增强保密意识,做好保密工作。 

第九章计算机信息系统保密管理

第三十二条规划、建设、安装和使用计算机信息系统必须符合保密要求。  

第三十三条计算机信息系统的访问应当按照权限控制,不得进行越权操作。未采取技术安全保密措施的数据库不得联网。  

第三十四条涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁,涉密信息要有相应的密级标识,且不能与正文分离。  

第三十五条国家秘密信息不得在国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理和传递。  

第三十六条任何部门和个人发现计算机信息系统泄密后,应及时采取补救措施,并按有关规定及时报告。  

第三十七条信息资料上网实行责任制,谁上网谁负责,谁造成失泄密追究谁的责任。  

第十章附则

第三十八条严格纪律,建立相应的保密奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进行严肃处理。  

第三十九条本制度由学院保密办公室负责解释。  

第四十条本制度自发布之日起试行。  

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