一、拟稿。根据工作需要，主办部门自行拟出初稿；

二、填单。初稿拟好后，主办部门到文印室领取并填写《泉州经贸职业技术学院公文办理单》（下简称《办理单》），需填写的信息栏有：主办单位、拟稿人、拟稿日期、标题、附件名（如有）、主送、抄送（如有）及份数；

三、核稿。《办理单》填写后，将初稿附后一起送交主办部门负责人核稿。主办部门负责人阅稿后，需在核稿栏署名和核稿日期；如需多部门会核，需提前完成会核；

三、会稿。学院党政发文统一由党政办公室负责人会稿。主办部门负责人核稿后，须送交党政办公室负责人会稿。同样，会稿栏需署名和填写会稿日期。如是党政办公室拟文的，须由党政办公室负责人核稿后，报送相关分管院领导会稿；

四、签发。文件会稿后，由主办部门呈送院领导签发；对于上行文种，即请示和报告，必须由书记或院长签发；

五、编号。院领导签发后，由党政办公室编号、规范格式；

六、缮印。编号后，主办部门将《办理单》及稿件送交文印室，同时将稿件电子档发至文印室邮箱（qzjmxydzs@163.com）;文印室凭《办理单》缮印稿件；

七、盖章。文印室缮印完成后，主办部门连同《办理单》及稿件一并送交党政办公室盖章，形成正式文件；

八、存档。党政办公室留存《办理单》和稿件及两份正式文件，并将其余正式文件返交主办部门；

九、分发。主办部门得到正式文件后，按照分发范围自行分发文件。